TÜZÜĞÜMÜZ
5253 SAYILI DERNEKLER KANUNUNA GÖRE KURULAN
***ERŞADER ***
ERCİYES ŞAİRLER ve YAZARLAR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
 
 

DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ

Madde: 1) Derneğin Adı: Erciyes Şairler ve Yazarlar Derneği

Madde: 2) Derneğin Genel Merkezi Kayseri’dir ………………………………………………………………………………………….

AMAÇ VE FAALİYETLERİ:

Madde: 3) Derneğin amacı ve bu amacı gerçekleştirmek için yapacağı faaliyetler:
a) Derneğin Amacı: Şiire gönül veren, şiir yazan, şiir yorumlayan, sanatsal etkinlikler gerçekleştiren veya gerçekleştirmek isteyen, bu amaçla çaba sarf eden; yazdığını, ürettiğini sergilemek isteyen, güzel sanatlarla uğraşan, edebi romanlar ve öyküler yazan ve bunu sanatsal bir üretime çevirebilen kişileri bir araya getirmek, kaynaştırmak ve ürettiklerini paylaşmak, amatör şairleri desteklemek için çalışmalar yapmak, onları cesaretlendirici etkinlikler yapmak.
Türkçemizin doğru kullanılmasına, yabancı sözlerden arınmasına katkıda bulunmak.
b) Derneğin Faaliyetleri: Dernek, tüzükte yazılı amaçlarını yerine getirmek için etkinlikler düzenler, yarışmalar yapar, dinletiler sunar, felsefi paneller yapar, söyleşiler ve münazaralar düzenler, broşürler ve dergi çıkarır, üyelerini bir araya getirmek için dinletiler düzenler, amacı ile ilgili paneller, seminerler, yemekli toplantılar düzenler, yurt içi ve yurt dışında düzenlenen ilgili seminerlere katılır, üyelerinin eserlerini tek tek ya da birleştirerek yayınlar, kitap çıkarır, kitap çıkarmalarına yardımcı olur. Edebiyat ve şiir dünyasının etkin isimleri ile görüşmeler yapar, şairler ve şiirlerle ilgili yazılı ve görsel basın ile ortak çalışmalar yapar, gerektiğinde uluslar arası toplantılar düzenler, düzenlenen toplantılara katılır, ülkemiz adına şiir etkinliklerine ev sahipliği yapar, yapılan etkinliklere katılır, ülkemizi ve şiir dünyamızı tanıtmak için ulusal ve uluslararası çalışmalar yapar, uluslararası derneklerle işbirliği yapar, amaçlarını gerçekleştirmek için uluslararası dernek ya da kurumlara üye olur.
c) Üyeleri arasında sosyal yardımlaşmayı teşvik eder, bu uğurda çaba sarf eder.
d) Kanunlara uygun olmak şartıyla bağış ve  yardım alır, yardım eder, yardım kuruluşları ile ortak çalışır.
e) Dernek, Milli Eğitim, Kültür ve Turizm, Çevre Bakanlıkları başta olmak üzere diğer bütün bakanlıklardan, Meslek Kuruluşlarından, İşveren kuruluşlarından, tüzel kişiliklerden yardım alabilir. Amacına uygun olmak koşulu ile ortak çalışmalar yapar.
f) Milli Eğitim Bakanlığına bağlı okullarda, kolejlerde, yurtlarda, dershanelerde, ilgili mercilerden izin almak şartı ile bu kuruluşlarda, şiire özendirmek, yetenekli şairleri ortaya çıkarmak için çalışmalar yapar, etkinlik düzenler, ödüller verir, ödüller alır.
g) Eğitim kurumlarımıza ve bakanlıklara Türk şiir ve edebiyatının hak ettiği önemi kazanması için, ilgili mercilere öneriler sunar, görüşmeler yapar, etkinlikler düzenler.
h) Şiire ve edebiyat dünyasına emeği geçenleri ödüllendirir, yardım eder, onların adının unutulmaması için Genel ve Yerel İdarelerle görüşmeler yapar, onlara öneriler sunar.
i) Resmi ve özel iletişim araçlarında ve internet sitelerinde şiire yer verilmesi için görüşmeler yapar, öneriler sunar, kamuoyu oluşturur.
j) Her büyük gazetede bir şiir köşesi oluşturmak için çaba harcar.
k) Televizyonda edebiyatla ilgili program yapmak için çaba harcar, bu uğurda girişimler başlatır, Türk şiirini tabana yaymak ve medyada daha çok yer almasını sağlamak için sponsorlar bulur, kitapevleri ile özel anlaşmalar yapar, kitap ya da dergi yayınlar, kitap ve dergi dağıtımı için, dağıtımcılar nezdinde anlaşmalar yapar.
l) Türkiye’de Türk Şiirinin gelişimi ve tarihçesi ile ilgili bir Şiir Müzesi açılması için çalışmalarda bulunur.
m) Derneğin çıkardığı edebiyat ürünleri ve diğer gerekli görülen edebiyat eserleri için sergi düzenler veya kitapevi açabilir.
n) Uluslar arası kuruluşlara amaca uygun projeler sunar ve uygular
o) Sokak çocuklarını şiir ve edebiyat ile tanıştırmak adına onlarla irtibata geçer, onların ortaya koyacağı eserlerin yayınlanması ve duyurulmasına katkıda bulunur.
ö) Şehrimizin doğal güzelliklerini korumak ve geliştirmek adına  çalışmalar yapar, bu konuda şiir, kompozisyon, öykü yarışmaları düzenler, Erşader üyeleri olarak ağaçlandırma kampanyaları düzenler ve katılır.

KURULUŞ

Madde: 4) Kurucular 7 kişiden oluşan ve 18 yaşını bitirmiş medeni haklarını kullanma yetkisine sahip, kanunda istenilen şartlara haiz, adı ve soyadı aşağıda gösterilen şahıslardır.

DERNEĞİN KURUCULARI VE GEÇİCİ YÖNETİM KURULU
 
 

BAŞKAN-ZİYA ŞAHİN
BAŞKAN YRD-ALİ ŞÜKRÜ TUNCEL
GENEL SEKRETER-BETÜL ÖVÜNÇ
MUHASİP-DENİZ DENGİZ ŞİMŞEK
KURUCU ÜYE-VEHBİ ECER
KURUCU ÜYE-ALİ PEKER
KURUCU ÜYE -GÜNER DİNÇASLAN
 

Madde: 5) ÜYELİK: Derneğin asil ve fahri olmak üzere iki türlü üyesi vardır.

A- Asil Üyelik Şartları
a- Derneğin amaçlarına hizmet etmek
b- Medeni hakları kullanma yetkisine sahip olmak, 18 yaşını bitirmiş olmak.
c- Yüz kızartıcı bir suç işlemekten dolayı mahkum olmamış bulunmak veya ağır cezayı gerektiren bir suçtan dolayı hükümlü olmamak. Milli manevi ve ahlaki değerlerimizle çatışan özellikler taşımamak.
d- Üye Kayıt Formunu doldurarak, Yönetim Kuruluna vermiş ve 30 gün içinde üyeliğe kabul edildiği yazılı olarak kendisine bildirmiş olmak.
B- Fahri Üyeliğe Giriş Şartları
Derneğin amacını benimseyip, derneğe maddi ve manevi yardımlarda bulunmayı isteyenlerden uygun olanlara Fahri Üyelik statüsü verilir.
a- Medeni hakları kullanma yetkisine sahip olmak, 18 yaşını bitirmiş olmak.
b- Yüz kızartıcı bir suç işlemekten dolayı mahkum olmamış bulunmak veya ağır cezayı gerektiren bir suçtan dolayı hükümlü olmamak. Milli manevi ve ahlaki değerlerimizle çatışan özellikler taşımamak.
c- İnsani değerler konusunda fena bir şöhret sahibi olmamak.
d- Yönetim Kurulu kararıyla fahri üyeliğe kabul edilmiş olmak.

ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA

Madde: 6) Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma:
a- Dernek üyeliğinden çıkmak isteyenlerin bu hususu bir yazı ile Yönetim Kuruluna bildirmeleri gerekir.
b- Üyelerden herhangi birinin dernek içinde veya dışında üyelikle bağdaşmayan hareketleri tespit edildiği taktirde, adı geçen üye hakkında Yönetim Kurulunca alınacak ‘Üyelikten Çıkarılma’ kararı, yapılacak ilk Olağan/Olağanüstü Genel Kurulda oylanarak hükme bağlanacaktır. Genel Kurulun üye hakkında vereceği karar kesindir.
c- Yıl içerisinde taahhüt ettiği üyelik aidatını ödemeyen üye, kendisine İadeli Taahhütlü posta aracılığıyla yapılan tebligatın, tebellüğ tarihinden itibaren üye 45 gün sonunda da üyelik aidatlarını ödemede bulunmadığı taktirde, Yönetim Kurulunun, ilgili üyenin üyeliğinin düşürülmesi yönündeki kararı, ilk Olağan/ Olağanüstü Genel Kurulda oylanarak hükme bağlanır. Bu şekilde üyelikten çıkartılan üye, ancak geçmiş yıl aidatlarının tamamını o tarihteki tutar üzerinden ödemek suretiyle, Yönetim Kurulunun ‘üyenin yeniden üyeliğe kabulü’ şeklindeki kararı Genel Kurulda oylanarak hükme bağlanır.
d- Üyelikten kendi isteğiyle çıkan üyenin tekrar geri alınabilmesi için Genel Kurul kararı alınır. Bu karara göre işlem yapılır.

ÜYE AİDATLARI VE HAKLARI

Madde: 7) Üye Aidatları ve Hakları:
a- Üye aidatları, dernek üyeleri derneğe Giriş Aidatı olarak 20 YTL, Aylık 10 YTL olmak üzere, Yıllık 120 YTL aidat ödemek zorundadır. Dernek aidatları aylık ödenebileceği gibi yıllık olarak da ödenebilir.

b- Üyelerin Hakları: Hiç kimse derneğe üye olmaya ve dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. Dernek üyeleri eşit haklara sahip olup, Genel Kurulda bir oy hakkına sahiptir. Üyelikten çıkarken geriye dönük herhangi bir talepte bulunamazlar.

c- Fahri üyeler, istedikleri takdirde aidat verebilirler fakat Genel Kurulda oy hakları yoktur.

DERNEĞİN ORGANLARI

Madde: Dernek Organları:
a- Genel Kurul
b- Yönetim Kurulu
c- Denetleme Kurulundan oluşur.

GENEL KURUL TOPLANTILARI

Madde: 9) Olağan Genel Kurul ve Olağanüstü Genel Kurul olmak üzere iki şekilde yapılır.
a- Olağan Genel Kurul: Genel Kurul toplantıları ve seçimleri Üç Senede bir Haziran Ayı içinde yapılır. Genel Kurul toplantısı derneğin kurulu bulunduğu il sınırları içinde yapılır.

b- Olağanüstü Genel Kurul: Yönetim ve Denetim Kurulları gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu Bir ay içerisinde Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırmaya mecburdur. Yönetim Kurulunun bu mecburiyeti yerine getirmemesi halinde Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerin beşte birinin müracaatı üzerine mahalli Sulh Hukuk Hakiminin dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişilik heyet Genel Kurulu bir aylık süre içinde toplantıya çağırır.

ÇAĞRI USULÜ

Madde: 10) Yönetim Kurulu dernek tüzüğüne göre; Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listelerini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, saati, yer ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile bildirmek suretiyle toplantıya çağırır. Bu toplantıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında süre, Yedi günden az, Altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakılma nedenleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için çağrı usulüne uygun üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç Altı Ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler, İkinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel Kurul Toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

TOPLANTININ YERİ

Madde: 11) Genel Kurul Toplantıları dernek Merkezinin bulunduğu yerin dışında yapılamaz, Mülki Amirlikten izinler alınmak kaydı ile Dernek merkezinin bulunduğu vilayet sınırları içinde yapılır.

TOPLANTI YETER SAYISI

Madde: 12) Dernek tüzüğünde belirtildiği gibi Üç senede bir Haziran Ayı içinde Olağan Genel Kurulunu yapar, Gündemde derneğin feshi ve tüzük değişikliği yok ise üye sayısının yarısından bir fazlasının bulunması yeterlidir. Gündemde fesih ve tüzük değişikliği var ise, üye sayısının 2/3 oranında katılımın olması gerekir. İlk toplantıda yeterli sayı sağlamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya iştirak eden üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları asıl üyelerinin iki katından az olamaz.

GENEL KURUL TOPLANTISININ YAPILMA USULÜ

Madde: 13) Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlen listedeki adların karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesi göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile Genel Kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde Genel Kurul toplantısını izleyebilirler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa (Madde 12’deki) durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması durumunda halinde de Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek Divan Heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamaklarda, oy kullanan üyelerin Divan Heyetine kimliklerini göstermeleri ve Hazırun listesindeki isimlerin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğin sağlanması Divan Başkanına aittir. Genel Kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye şahsen oy kullanmak zorundadır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir.Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna Yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Mahkemece kayyım atanması veya Medeni Kanunun 75’inci maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirme yapılması halinde, bu maddede yönetim kuruluna verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir.

Genel kurulda, “seçim” dışındaki, kararlara ilişkin oylamalar açık oylama ve basit sayım yöntemiyle yapılacaktır. Ancak seçim oylamaları, gizli oy - açık sayım esasına göre yapılacaktır. Ve her türlü oylamada, önerinin/kararın kabulü için toplantıya katılan üye sayısının yarısından bir fazlasının onayı şarttır.

TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR

Madde: 14) Genel Kurul toplantısında gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda
hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen hususların gündeme alınması zorunludur.

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde: 15) Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp kararlara bağlanır.

a) Dernek organlarının seçimi,
b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
c) Yönetim ve Denetleme kurullarının raporlarının görüşülmesi,yönetim kurulunun ibrası.
d) Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabulü,
e) Derneğe lüzumlu taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi
f) Şube açmasına karar verilmesi
g) Derneğin feshi ve tasfiyesi
h) Mevzuatta ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin ifası

YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ

Madde: 16) Yönetim kurulu Yedi Asil, Yedi Yedek üyeden oluşur. Yedek üyeler, asıl üyelerden sonra sırasıyla en fazla oy alanlardan seçilmiş olur. Asil Üyelerde boşalma olduğu takdirde, ilk yedek üyeler çağrılarak asıl yönetim kurulu üyelikleri tamamlanır. Bu durumda yedek üyelikten asil üyeliğe geçen üyeye yazılı tebligat yapılır ve Mülki amirliğe karar fotokopisi de eklenen bir dilekçe ile bildirilir.

Madde: 17) Yönetim Kurulu kendi içinden bir başkan, bir başkan vekili, bir sekreter, bir muhasip üye ve üyeler seçerek görev dağılımını yapar.

Madde: 18) Derneğin parası Yönetim Kurulunun belirleyeceği bir bankada saklanır, değerlendirilir. Bankadaki para yönetim kurulundan yetki verilen en az iki üyenin imzası tasarruf edilir veya çekilir. Müteferrik işler ve ani harcamalar için muhasip üzerinde bir miktar para bulundurulabilir. Bu miktar yönetim kurulunca belirlenir ve bu tutarın üstündeki para banka hesabına yatırılır. Dernek paraları dipkoçanlı Alındı Belgesi makbuzlarla alınır. Gelir ve giderlerde fatura, makbuz ve resmi evraklarla muhasebe defterine kaydedilmek suretiyle işlem görülür. Makbuz dipkoçanları ile evraklar en az 5 yıl saklanır.

Madde: 19) Yönetim Kurulu Başkanı, derneğin mümessilidir. Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder. Derneği ilgilendiren her işte, her işlemde imzası bulunur. Başkan vekili dernek başkanının geçici ayrılıklarında ona vekalet eder. Başkanın herhangi bir sebeple ayrılışı halinde başkanlık 16’ncı maddedeki esaslar dahilinde yapılır.

Madde: 20) Yönetim kurulundan izin almadan veya hastalık ile görev dışında birbirini takip eden üç toplantıya mazeretsiz olarak devam etmeyen ve gelmeyen başkan ve yönetim kurulu üyeleri yapılacak yazılı bir ihbar müteakip ilk toplantıya da gelmedikleri taktirde istifa etmiş sayılarak, yerlerine yedeklerden sırada olan çağrılır

YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ

Madde: 21) Yönetim Kurulu derneğin bütün işlerini genel kuruldan aldığı karar ve direktifler dahilinde yürütür. Harici karşı idari ve kaza-i mercilerde derneğin temsili Yönetim Kurulu Başkanı’na aittir. Bütçenin tanzimi, gelir ve giderleri kontrolü üyelerin dernekten çıkarılması işlemlerini genel kurula intikali, Genel Kurul tarafından açılması kararlaştıran şubeler için yetki belgesi düzenlemek. Tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak. Genel Kurulda alınan kararları üyelere duyurmak ve bu kararları dernek merkezinde bir hafta süre ile asılı bulundurmak. Genel Kurul tarafından kendisine verilen taşınmaz mal alma, satma, kiraya verme, işletme görevlerini üstlenir.

Başkan: Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık etmek, yönetim kurulu kararlarını uygulamak, yönetim kurulu olağan ve olağanüstü toplantıya çağırmak ve derneği temsil etmek.

Başkan Yardımcısı: Yönetim kurulu başkanının bulunmadığı zamanlarda yönetim kuruluna başkanlık etmek, Yönetim başkanının verdiği görev ve diğer işlerin takibini yaparak, yönetim kuruluna bilgi vermek, Olağanüstü Genel Kurul ile Olağanüstü Genel Kurul toplantılarını hazırlamak, üyelere bilgi vermek.

Dernek Sekreteri: Yönetim Kurlunda Yönetim Kurulu Başkanının kendisine verdiği görevleri yapar, Genel Kurulun zamanında yapılması için azami gayret gösterir. Tüzüğün 31. maddesinde yer alan defterleri tanzim eder yada bu iş için Yönetim Kurulu üyelerinden birini “Muhasip Üye “ olarak görevlendirir, Yönetim Kurulu Başkamı ile birlikte Derneğin faaliyetlerinden birinci derece sorumludur.

Muhasip Üye: Tüzüğün 31. maddesinde yer alan defteri tanzim etmek, muhasebe işlerine ait defter, dosya ve harcama evraklarını yönetim kurulu başkan ve üyelerine, Denetleme, inceleme ve teftiş için hazırlamak, lüzumlu hallerde derneğin mali durumu hakkında Yönetim Kuruluna rapor ve bilgi vermek.

Yönetim Kurulu Üyeleri: Yönetim Kurulu Başkanı ve Sekreterin verdiği görevleri takip etmek ve yönetime bilgi vermek.

DENETLEME KURULUNUN TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ

Madde: 22) Denetleme Kurulu üyeleri, üyeler arasında üç asil ve üç yedek üye Genel Kurulca seçilir. Denetleme Kurulu üyelerinin görevleri; dernek hesaplarını kontrol etmek, bunun sonucunu zaman, zaman yönetim kuruluna bildirmektir. Denetleme Kurulu raporunu hazırlar ve bu konuda Genel Kurula her türlü bilgiyi verir. Denetim Kurulu üyeleri istedikleri Yönetim Kurulu toplantılarına istişare mahiyette katılabilirler. Karar ve oy veremezler. Denetleme Kurulu üyeleri kendi aralarında bir başkan seçerler, Altı ayda bir hesapları inceleyip Yönetim Kuruluna bilgi verirler.


ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ

Madde: 23) Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen 30 gün içinde, Yönetim Kurulu başkanı tarafından, Yönetim ve Denetleme Kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyelerin, ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

DERNEK ŞUBELERİ

Madde: 24) Şubelerin Kuruluşu: Genel Kurul Ülke genelinde uygun göreceği il, ilçe ve köyde şube açılmasına karar verir.
a- Ana tüzüğün ilgili maddesine göre; Genel Kurul tarafından yetki verilen Merkez Yönetim Kurulunun kararı ile görevlendirilen en az 3 kişi şubenin açılacağı yerin Mülki Amirliğine yazılı olarak müracaatta bulunur. Kurucuların adı soyadı, doğum yeri ve tarihi, meslek veya sanatı, ikametgahları ve tabiiyeti, merkez ve adresinin bildirilmesi ve yazıya tasdikli Dernek Tüzüğünden 2 adet, Yönetim Kuruluna şube açma yetkisinin verildiği Genel Kurul Tutanağı ile Merkez Yönetim Kurulunun Yetki Belgesinin eklenmesi zorunludur.
b- Şubeler, Genel Kurul ve onun seçtiği Yönetim Kurulunca alınan ve alınacak kararlar doğrultusunda faaliyette bulunacaklardır.

ŞUBENİN ORGANLARI

Madde: 25) Şubelerin Organları:

Her Şubede;
a- Genel Kurul,
b- Yönetim Kurulu,
c- Denetim Kurulu,
d- Genel Merkez Delegelerinin seçimle oluşturulması zorunludur.

a- Şube Genel Kurul Toplantıları: Genel Kurul; şube üye defterinde kayıtlı, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin katılmasıyla toplanır. Üyeler arasında gizli oyla, 5 asıl, 5 yedek ve Denetim Kurulu, Şube Genel Kurulunda gizli oyla seçilerek 3 asıl 3 yedek üyeden teşekkül eder.

b- Şube organları bu tüzükte yazılı aynı isimde organların çalışma usulüne göre görev ifa ederler. Ve aynı yetkiye haizdirler. Şubelerin aldıkları aidatı, teberrular ve sair bilumum hasılatın yüzde onu genel masrafları karşılamak üzere tahsilatı müteakip iki ay içinde genel merkeze gönderilir.

c- Şube genel kurulları bu tüzükte belirtilen esaslar çerçevesinde toplanır.

d- Şube Genel Kurul toplantılarında Merkez Genel Kuruluna katılmak üzere Şube Başkanı, Başkan Yardımcısı ve Şube Sekreteri Genel Merkez Genel Kurulunun doğal üyesi olarak kabul edilirler. Ayrıca yönetim kurulundaki Üç kişinin dışında Genel Merkez Yönetim Kuruluna şube üyeleri arasından üye sayısının yüzde yirmi oranında Delege seçilir. Delegeler bir hafta içinde Genel Merkeze yazı ile bildirilir

e- Kapatılan şubelerin mameleki Genel Merkeze intikal eder.




ŞUBENİN TABİ OLACAĞI HÜKÜMLER

Madde: 26) Dernek şubeleri hakkında da 5253 sayılı Dernekler Kanunu hükümleri uygulanır.

TÜZÜĞÜN DEĞİŞİMİ

Madde: 27) Dernek tüzüğünün tamamı veya herhangi bir maddesinin değişimi ancak genel kurul kararı ile olur. Tüzük değişikliği gündemde bulunan Genel kurulun yapıla bilmesi için ilk toplantıda üye tam sayısının 2/3 oranında katılım şarttır. Tüzük değişikliğinin onaylanması içinde toplantıya katılan üyelerin 2/3 oranında kabul oyu kullanılması gerekir. Genel kurulun ilk toplantısında 2/3 katılım sağlanamaz ise ikinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

DERNEK KURULDUKTAN SONRA İLK GENEL KURUL TOPLANTISI

Madde: 28) Dernek tüzüğünün ilgili makamlarca incelenip onaylanmasından sonra Altı ay içerisinde genel kurul toplantısını yapar ve organlarını oluşturur. Derneğin ilk kurulu, şu andaki geçici yönetim kurulu birinci genel kurul toplantısına kadar derneğin yürütülmesinden sorumlu olup vereceği kararlar, genel kurul kararlarının niteliğini taşır.

DERNEĞİN GELİRLERİ VE BORÇLANMA USULLERİ

Madde: 29) Derneğin Gelir Kaynakları ve Borçlanma:
I) Derneğin Gelir Kaynakları:
a) Üye aidatları aylık 10 YTL. olmak üzere yıllık 120 YTL. olarak üzere ödenir. Ayrıca ilk giriş aidatı olarak 20 YTL. ödenir.

b) Dernekçe tertiplenen; balo, eğlence, müsamere, konser, defile spor müsabakası, piyango, rozet, hediyelik eşya, kitap, dergi, gazete, takvim, resim ve bu gibi tertiplerden sağlanan gelirler.
c) Dernek taşınmazlarından elde edilen gelirler.
d) Bağış ve nakdi yardımlar. 
e) Dernek faaliyeti için alınan menkuller ile gayrimenkullere sahip olabilirler, Bağış ve vaziyet yolu ile Derneğe intikal eden taşınmaz mallar bir ay içerisinde derneğin bulunduğu en büyük mülki amirliğe bildirir.  

II Borçlanma usulleri:
a) Yönetim Kurulunun talebi olması halinde Genel Kurul kararıyla yönetim kuruluna, yıllık tahmini giderlerin en fazla %30’una kadar, gerçek ve tüzel kişilerden borçlanma yetkisi verilebilir.

b) Yönetim Kurulu, borçlanmanın şekli ve geri ödeme koşulları konusunda karar verirlerken, yönetim kurulu üye tam sayısının salt çokluğunun onayı gerekir.

c) Eğer (a) bendindeki oranın üzerinde borçlanma ihtiyacı hasıl olursa, yönetim kurulunun önerisiyle olağanüstü kongreye gidilerek, genel kuruldan yetki istenir.
 

DEFTER VE KAYITLAR

Madde: 31) Dernek aşağıdaki yazılı defterleri tutar:

a- İşletme Hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1- Karar Defteri: Yönetim Kururu kararları, tarih ve numarasıyla bu deftere yazılır ve kararın altı toplantıya katılacak üyelerce imzalanır.

2- Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri, bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakların asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4- Demirbaş Defteri: Deftere ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

5- İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

6- Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

Bu maddede sayılan tüm defterler, dernek biriminden veya noterden onaylatılacaktır.

Madde: 32) Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır. Ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır.
Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır.
Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.

Madde: 33) Dernek, ikametleri amaç ve faaliyetleri ve üyelerine yararlı olmak için gerekli olanlardan başka taşınmaz mal edinemez.

Madde: 34) Derneğin İç Denetimi: Derneğin İç Denetimi kanunun ve dernek tüzüğüne göre Denetleme Kurulu tarafından yapılır. Ancak dernek tüzüğünde dernek tüzüğüne göre hükmü getirilerek belirtilmiş olmakla birlikte yeteri açıklık bulunmayan durumlarda bu eksikliği tamamlamak, üyelerle dernek organları ve görevlilerine tüm dernek faaliyetleri ile işlemlerinde yol göstererek ve yardımcı olmak amacıyla tek veya ayrı ayrı birim metinler hazırlayıp genel kurulun onayından geçirmek suretiyle yürürlüğe konulacak yönetmelikler çıkarabilir.

Madde 35) Genel Kuru Kararı İl Feshi: Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Feshe karar verebilmek için tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip olan üyelerin ez (2/3) üçte ikisinin toplantıya katılması şarttır. Bu suretle çoğunluk elde edilmezse ikinci defa toplanmak için yeniden üyeler çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih hakkındaki kararlar hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınır.

Madde: 36) Mahkeme Kararı İle Fesih: Derneğin amacı, kanuna ve ahlaka aykırı hale gelirse, Cumhuriyet Savcısının veya bir ilgilinin istemi üzerine mahkeme derneğin feshine karar verir. Mahkeme, dava sırasında faaliyetten alıkoyma dahil gerekli bütün önlemleri alır.

DERNEĞİN FESHİ

Madde: 37) Sona Erme

1- Kendiliğinden:
a) Amacın gerçekleşmemesi, gerçekleşmesinin olanaksız hale gelmesi veya sürenin sona ermesi.

b) İlk genel kurul toplantısının kanunda öngörülen sürede yapılmamış ve zorunlu organların oluşturulmamış olması.

c) Borç ödemede acze düştüğünde.

d) Tüzük gereğince yönetim kurulunun oluşturulmasının olanaksız hale gelmesi.

e) Olağan Genel Kurul Toplantısının iki defa üst üste yapılamaması.

Her ilgili, Sulh Hakimliğinden derneğin kendiliğinden sona erdiğinin tespitini isteyebilir.

Genel Kurul, derneği istediği zaman fesih eder. Fesih maddesi görüşülebilmesi için fesih maddesinin yer aldığı genel kurulun ilanı kanunda belirtilen şekilde ilan edilir ve üyelerin adreslerine gündeminde yazılı olduğu çağrı gönderilir. Dernek, kuruluş veya şartlarını kaybettiği veya acze düştüğü veya yönetim kurulunun tüzük gereğince kurulmasına imkan kalmadığını veya kanunda belirtilen yeter sayısının bulunmaması sebebi ile üst üste iki olağan genel kurul toplantısının yapılamadığı hallerde, kendiliğinden dağılmış sayılır. Kendiliğinden dağılma halinin tespiti, dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirinin kararı ile olur.

2- Genel Kurul Kararı İle:

a) Genel Kurul her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Madde: 38) Mahkeme Kararı İle Kapatılması: Bu kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen hallerde ancak mahkeme kararı ile temelli olarak kapatılabilir. Mahkeme, davanın her safhasında istem üzerine veya kendiliğinden derneğin faaliyetini yasaklayabilir.

DERNEĞİN TASFİYESİ

Madde: 39) Derneğin fesih edilmesi veya kendiliğinden dağılması halinde bütün taşınır ve taşınmaz malları ve hakları, varsa borçları ödendikten sonra Çocuk Esirgeme Kurumu’na devredilir.

Madde: 40) Bu tüzük 40 maddeden ibaret olup tüzükte yer almayan hususlar olduğu takdirde meri kanunlar ile dernekler yasası hükümleri geçerlidir.
Erciyes Şair ve Yazarlar Derneği
 
INFOMELDUNG_LOGINBOX
saat
 
KAYSERİMİZ'DEN HABERLER
 
 
Bugün 1 ziyaretçi (2 klik) kişi burdaydı!
Bu web sitesi ücretsiz olarak Bedava-Sitem.com ile oluşturulmuştur. Siz de kendi web sitenizi kurmak ister misiniz?
Ücretsiz kaydol